CDI

SECRÉTAIRE - STANDARDISTE POLYVALENT.E H/F

Nous recherchons, dès que possible, un profil dynamique et souriant pour rejoindre le pôle Administratif en tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent.e.

Vous contribuerez activement à perpétuer la qualité du service d’accueil chez Magic Garden. Vos missions seront en lien avec l’accueil, les services généraux et le secrétariat. 

Vous disposez d’une bonne élocution, vous êtes multitâches, autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress, esprit d’initiative, bon niveau d’anglais et très bonne présentation sont également de rigueur.

Vous aimez le milieu de l’événementiel.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

ACCUEIL 
Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le respect des procédures en vigueur
Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages

SERVICES GÉNÉRAUX
Gestion des envois postaux & coursiers
Gestion et centralisation des demandes internes
Gestion des badges d'accès visiteurs
Gestion des salles de réunions de l’agence
Gestion des Stocks, commandes, archivage, rangements divers
Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes

SECRÉTARIAT
Centralisation des factures des prestataires
Prise en charge de l’onboarding
Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires 
Maintenir une communication efficace avec les autres départements 
Diverses missions administratives complémentaires
Veiller au respect des procédures RSE de l’agence

Cette liste n’est pas exhaustive.

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

Vous avez déjà une solide expérience (minimum 5 ans) en tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent.e, idéalement sur poste exigeant avec des missions diverses et variées

Aptitude à gérer efficacement les flux des passages dans l’agence

Assurer efficacement l'accueil physique et téléphonique

Travailler durant la semaine du lundi au vendredi pour garantir une présence physique constante

Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées

Proactif.ve, rigoureux.se, organisé.e et à l'aise avec les outils informatiques (word, excel, powerpoint, drive google, univers apple, android etc.)

RÉMUNÉRATION

Contrat : 169H
Horaires : 9H30 - 18H00
Rémunération brut mensuel : entre 2K€ et 2.2k€

 

DÉROULÉ DES ENTRETIENS

  • 1
    Office Manager
  • 2
    Co-fondateurs & Responsable RH

Nos autres
postes disponibles

Chez Magic Garden, nous croyons que le succès est le fruit d'une équipe passionnée et diversifiée. Nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour rejoindre notre famille professionnelle grandissante. Découvrez nos opportunités actuelles et trouvez le rôle qui vous correspond.